建て役者の機能

機能はシンプル。管理はしっかり

シンプルかつ強力な機能で商談からアフターまでを一元管理

「建て役者」には新築・リフォーム業務の流れを加速し、情報を総合的に
管理・共有可能なシンプルで強力な機能が備わっています。
「建て役者」を使えば、引合発生からアフターに至るまでの情報を一元化し、
顧客に関するあらゆる情報を社員全員で共有できます。
毎日使うものだからこそシンプルに、そして何よりも使いやすく管理が容易な
機能の数々をご用意しました。


Myホーム Myホーム

−日々刻々と変化する業務状況を一目で把握−

建て役者の最大にして最も特徴的な機能が、「Myホーム」と呼ばれる
ポータル画面です。Myホームには日々刻々と変化するあなたの会社の業務情報が表示され、
今の契約状況や商談状況、工事の進捗や各種アラーム等を一目で把握することができます。
さらにMyホームから直接顧客情報や工事情報などあらゆる情報にアクセスすることもでき、
現在の詳細な情報も素早く確認、管理、編集することができます。
また、あなたの欲しい情報のみを表示することも、全ての情報を表示することもできるため、
あなたの役職や状況に応じて自分好みに表示情報をカスタマイズし、情報の整理や作業効率の向上に役立てることができます。

Myホーム

顧客管理 顧客管理

−お客様のあらゆる情報を手元に−

住所や生年月日、家族情報等の基本情報はもちろん、
タブメニューからキーワード、工事履歴、点検予定など
顧客のあらゆる情報を管理・登録・閲覧できます。
一人の顧客に対し、複数の引合、工事履歴を登録・確認することができるため、過去の履歴を簡単に確認することができます。

顧客管理

商談管理 商談管理

−見込み客は決して逃さない。商談状況が一目瞭然−

初訪問から見積提出、契約に至るまでの流れを一元管理。
アプローチ予定と実績を登録できるので、
担当者が不在でも打合せ内容を調べて、
お問合せに対応することができます。
Myホームの引合状況では商談中の案件一覧が表示されます。

商談管理

見積管理 見積管理

−引用機能で誰でも素早く簡単に見積作成−

建て役者の見積機能を使うと、新築注文住宅のような複雑な見積も、
リフォーム工事のような小規模で数の多い見積も簡単に作成することが
できます。作成した見積データは建て役者に蓄積され、見積内容の入力時に
過去に作成した見積を引用することができます。
引用機能により入力の手間を極力省き、見積業務に不慣れな方でも過去の
ベテラン積算者の見積や単価を参考にする等、
情報資産として活用することで素早く簡単に作成できます。

見積管理

契約管理 契約管理

−見積を元に契約書を作成。営業⇔工事部門のシームレスな連携を実現−

承認された見積データを元に契約書を作成。
受注の登録と同時に新規契約のお知らせがMyホームに表示されます。
工事部門で管理する工事状況にも新着工事として表示されるため、
スムーズに業務を工事部門に引き継ぐことができます。

契約管理

原価管理 原価管理

−見積との連動で効率化、ミスを無くしお金周りも厳格に管理−

見積時の予定原価が実行予算として転記され、
入力の手間が大幅に削減されるだけでなく、
ミスも減りより厳格な管理が可能になります。
また、承認機能により着工時の予定粗利をチェックできます。

原価管理

発注管理 発注管理

−実行予算をもとに発注書を作成。発注先はマスタ管理でラクラク選択−

実行予算を元に発注書が作成できます。
また、取引先からの請求を入力すると
同時に実際原価として反映されます。
工事担当者は常に最新の原価情報を確認できます。

発注管理

工程管理 工程管理

−工事日程を直感的に把握、作成、管理−

ガントチャート(※)形式の日程表を用いることで、
工事日程を一目で把握できます。日程はマウスのドラッグ&ドロップ操作で
直感的に作成・編集・管理することができ、急な日程の変更や工事の進捗
に応じて素早く柔軟に対応が可能です。
また、アラーム機能を持っているため、間近または超過した予定をMyホームに表示してお知らせすることもできます。

※棒グラフの一種で、作業計画や進捗状況を横棒により視覚的に表現する表のこと

工程管理

検索機能 検索機能

−強力な検索機能で登録した情報を有効活用−

せっかく建て役者に情報を登録しても、有効活用できなければ意味はありません。
建て役者の強力な検索機能を使えば、様々な角度から建て役者に蓄積された情報を検索することができます。
また、検索結果に表示された情報の詳細を表示・編集したり、検索結果
をエクセル等に出力することもできます。

検索機能

機能一覧

顧客管理 (見込・OB)

顧客カード、引合情報、引合アラーム、訪問情報、工事履歴、顧客検索

 工事・契約管理

見積書、請負契約書、追加変更見積書、見積検索/承認、工事台帳、工事検索

 工程管理

工程表、工事日程検索、日程アラーム

 入金管理

顧客向け請求書、入金予定/実績情報、入金検索、入金アラーム

 取引先管理

発注書、発注/請求/支払検索

 原価管理

見積計算書、実行予算書、実行予算承認、粗利情報

 アフター管理

点検予定、アフター工事情報、アフター工事履歴

 売上・経営管理

売上検索、統計情報 (受注/売上)、グラフ分析

 メンテナンス

利用者設定、顧客/取引先データ取込み/各種マスタメンテナンス


※お試しデモは「建て役者」ライト版になります。「建て役者」総合版のデモサイトはお問合せ下さい。

 

建て役者サポート

 076-265-5081

受付時間 平日9:00~18:00